Polityka prywatności

Data aktualizacji: 20.10.2025

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu www.icebargdansk.pl prowadzonego przez Doki1,  z siedzibą pod adresem Elektryków 4, 80-863 Gdańsk, NIP: 5833507352, REGON: 528456240 (dalej: „Administrator”).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Doki1, kontakt e-mail: kontakt@doki1.com.pl, tel.:+48 574211473.

.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@doki1.com.pl.

2. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
• Dane rozliczeniowe: adres, NIP (w przypadku faktur).
• Dane dotyczące aktywności w serwisie: adres IP, znacznik czasu, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane analityczne.
• Treści dobrowolnie przekazane w formularzach (np. zapytania, komentarze).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną oraz utrzymanie funkcjonalności serwisu – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
2. Obsługa zapytań i komunikacja (formularze kontaktowe, e-mail) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
3. Realizacja zamówień, płatności i księgowości (jeżeli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Marketing własny (np. newsletter – po wyrażeniu zgody) – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO; ustawa Prawo telekomunikacyjne.
5. Analiza ruchu, statystyki, bezpieczeństwo (np. zapobieganie nadużyciom) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z niektórych funkcji (np. formularza kontaktowego, realizacji zamówienia). Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych funkcji.

5. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami:

• Dostawcy hostingu i rozwiązań IT (np. serwery, systemy mailingowe).
• Biuro rachunkowe, operatorzy płatności (jeżeli dotyczy).
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (patrz sekcja „Cookies i narzędzia analityczne”).
• Firmy kurierskie / pocztowe (jeżeli dotyczy wysyłek).

6. Okres przechowywania danych

Okresy przechowywania zależą od celu przetwarzania:

• Dane dotyczące świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz przedawnienia roszczeń.
• Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat).
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane techniczne i analityczne – zgodnie z cyklem życia cookies (patrz sekcja Cookies).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do danych i uzyskania kopii danych.
2. Sprostowania (poprawienia) danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
8. Wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach zapewnienia prawidłowego działania, personalizacji, analityki oraz marketingu.

8.1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Mogą być niezbędne (techniczne) lub opcjonalne (analityczne/marketingowe).

8.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

• Cookies niezbędne – wymagane do działania serwisu (np. nawigacja, bezpieczeństwo).
• Cookies analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (statystyki, pomiary).
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują ustawienia i personalizację.
• Cookies marketingowe – służą do wyświetlania dopasowanych treści i reklam.

8.3. Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty możesz wyrazić zgodę na użycie cookies opcjonalnych. Zgody możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach banera cookies lub przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Możemy korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, które wykorzystują cookies lub podobne technologie:

• Google Analytics / Google Ads – dostawca: Google Ireland Limited.
• Meta (Facebook) Pixel – dostawca: Meta Platforms Ireland Ltd.
• Inne narzędzia: [wymień, jeśli używasz].

Szczegółowe informacje o działaniu narzędzi znajdziesz w politykach prywatności ich dostawców. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG – patrz sekcja 11.

10. Profilowanie

Możemy stosować profilowanie marketingowe (np. dobór treści/reklam do zainteresowań) na podstawie zgód cookies. Nie podejmujemy decyzji w pełni zautomatyzowanych wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dostawcy narzędzi (np. Google, Meta) przekazują dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych (np. standardowe klauzule umowne). Informacje szczegółowe znajdziesz w politykach tych dostawców.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (SSL) i kontrolę dostępu.

13. Formularze kontaktowe i korespondencja

Wysyłając formularz, przekazujesz nam dane wskazane w polach formularza. Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytania i przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

14. Newsletter

Jeśli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu wysyłki treści marketingowych do czasu wypisania. W każdej wiadomości znajdziesz link rezygnacji.

15. Umowy powierzenia

Z podmiotami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, zawarliśmy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, obejmujące m.in. hosting, mailing, analitykę, płatności (jeżeli dotyczy).

16. Zmiany w Polityce

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Nowa wersja będzie publikowana w tym miejscu z datą aktualizacji. Zalecamy okresowe sprawdzanie zmian.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@doki1.com.pl, Elektryków 4, 80-863 Gdańsk.